05实用技术/Microsoft Office Word

快捷键

选区

  • 选择块:[Shift]+click,光标放到块的一端,然后按住Shift,然后光标放到块的另一端。

更新域: F9

右键没有更新域选项时可以使用,如更新全部域先Ctrl + A然后F9

VBA 技巧

  1. 某个操作不知要调用什么方法可以先录制宏然后查看宏的代码

图片

自动编号

插入 - 题注

批量修改大小

  1. 在 word 中按 alt+f11 组合键,进入 VBA 模式

  2. 在左边的工程资源管理器中找到你的 word 文档,在其上右键 / 添加 / 模块

  3. 复制,粘贴如下代码,修改 Mywidth 和 Myheigth 为图片宽高

    Sub Macro()
      Mywidth=200 '图片宽度
      Myheigth=200 '图片高度
      For Each iShape In ActiveDocument.InlineShapes
          iShape.Height = Myheigth
          iShape.Width = Mywidth
      Next iShape
    End Sub
  4. f5 运行

批量居中

Sub ImageCenter()
    For Each iShape In ActiveDocument.InlineShapes
        iShape.Range.Paragraphs.Alignment = wdAlignParagraphCenter
    Next iShape
End Sub

表格

设置表头(第一行)和内容(其余行)样式

(推荐)添加 tableBody,tableHead 样式,给表头和表内容添加样式

Sub setTableStyle()
    For Each aTable In ActiveDocument.Tables

        '表内容
        aTable.Select
        With Selection
            .Style = "tableBody"
        End With

        '表头
        aTable.Cell(1, 1).Select
        With Selection
            .SelectRow
            .Style = "tableHead"
        End With
    Next aTable
End Sub

(不推荐)加粗表格第一行,直接修改样式

Sub BoldTablesFristRow()
    For Each aTable In ActiveDocument.Tables
        aTable.Cell(1, 1).Select
        With Selection
            .SelectRow
            For Each aCell In .Cells
                aCell.Range.Bold = True
            Next aCell
        End With
    Next aTable
End Sub

(不推荐)加粗表格第一行,直接修改样式,会报 \<无法访问此集合中单独的行,因为表格有纵向合并的单元格。> 错误

Sub BoldTablesFristRow()
    For Each aTable In ActiveDocument.Tables
        For Each aCell In aTable.Rows.First.Cells
            aCell.Range.Bold = True
        Next aCell
    Next aTable
End Sub

段落

遍历全部段落正则修改内容

要先在 vba 的菜单上工具 - 引用 - 添加 Microsoft VBScript Regular Express 这个引用才能用

Sub add_caption()
    Dim title As String
    '正则
    Dim regExp As New regExp
    regExp.Pattern = "^图(.*)[\d ]*?(.*?)(?<!。)$"

    Application.ScreenUpdating = False
        For Each par In ActiveDocument.Paragraphs
            If regExp.test(par) Then
                title = "&nbsp;&nbsp;" & regExp.Replace(par, "$1")
                Selection.InsertCaption Label:="图", TitleAutoText:="", title:=title, _
                Position:=wdCaptionPositionAbove, ExcludeLabel:=0
            End If
        Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

批量修改表名格式(表名在表上方)

设置样式为 “题注”

Sub setTableNameStyle()
    For Each aTable In ActiveDocument.Tables
        With aTable.Range
            .Collapse Direction:=wdCollapseStart
            .Move Unit:=wdParagraph, Count:=-1
            .Select
            .Style = "题注"
        End With
    Next aTable
End Sub

批量修改图片名格式(图片名在图片下方)

设置样式为 “题注”

Sub setImageNameStyle()
    For Each iShape In ActiveDocument.InlineShapes
        With iShape.Range
            .Collapse Direction:=wdCollapseStart
            .Move Unit:=wdParagraph, Count:=1
            .Select
            .Style = "题注"
        End With
    Next iShape
End Sub

题注

批量添加表名题注(表名在表上方)

Sub setTableName()
    For Each aTable In ActiveDocument.Tables
        With aTable.Range
            .Collapse Direction:=wdCollapseStart
            .Move Unit:=wdParagraph, Count:=-1
            .Select
            .Style = "正文"
        End With
        Selection.InsertCaption Label:="表", TitleAutoText:="", title:="  ", _
        Position:=wdCaptionPositionBelow, ExcludeLabel:=0
        Selection.Text = ""
    Next aTable
End Sub

交叉引用

给每个表的题注添加交叉引用

写文档是经常遇到表格上面一段是表名的 “题注”,再上面一段的结尾是 “如表 x-x”,这里的 “表 x-x” 是” 表的题注的交叉引用 “,下面是一个自动添加这种交叉引用的例子:

Sub add_cr_of_caption()
    Dim i
    i = 1

    For Each aTable In ActiveDocument.InlineShapes
        With aTable.Range
            .Collapse Direction:=wdCollapseStart
            .Select
        End With
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        '交叉引用前面的字
        Selection.TypeText Text:=",如"
        Selection.InsertCrossReference ReferenceType:="图", ReferenceKind:= _
        wdOnlyLabelAndNumber, ReferenceItem:=i, InsertAsHyperlink:=True, _
        IncludePosition:=False, SeparateNumbers:=False, SeparatorString:=" "
        '交叉引用后面的字
        Selection.TypeText Text:="。"
        i = i + 1
    Next aTable
End Sub

样式批量导入

样式 - 样式管理 - 导入 / 导出 - 选择两个文件 - 选择样式 - 复制

正则表达式

帮助 - 搜索 “正则”

清除空白页眉页脚横线

选中空白页眉页脚 - 清除格式

插入带样式的代码

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修订

修订的简单标记会在左边显示红线,点击红线会查看修订的详细情况

想要不显示左边的红线选无标记就行

参考

News, Tips, and Advice for Technology Professionals - TechRepublic